同步、版本和备份

在日常工作中,我们要和各种文件打交道。而创建、修改是最常见的操作。

也同样是在日常工作中,我们也会有在多台电脑上工作的经历。比如说,在公司的电脑上创建了一个Excel文件,进行了一些输入但没有完成,想回家继续完成。但是又不想把公司的电脑带回家(或者是台式机而带不回家),这时该怎么办呢?

一种方法是用U盘把文件拷贝带回家,或者用邮件把这个文件发回自己的邮箱回家收取后继续工作。当然也可以考虑将文件存放到网盘之类的方法。(当然,前提是这样做是公司IT政策允许的。如果公司IT政策不允许,那么看到此处就可以打住了。)

这些方法都有一个缺点:都要手动地将文件“搬来搬去”,而一旦文件修改次数增加,来回拷贝时只能靠文件的更新时间作为“哪个是最新版本”的判断依据。但是这个判断有时是会有问题的。比方说,在公司进行修改后忘记更新到U盘或者网盘,而回家后在老的版本上继续工作等等。

为了避免这个问题,我采用的是“同步”的方法,采用的软件是Resilio Sync。Resilio的前身是BitTorrent Sync,出品方是赫赫有名的BitTorrent协议的开发商。

这是一个P2P的软件,不需要设置服务器,也不借助于任何公共服务,完全是一个私有云的架构。

软件安装和设置都很简单,而且支持目前所有的主流操作平台:Windows,Linux,Mac,Android,iOS。在iOS和Android上,它还可以同步照片。这样一来,你再也不用担心照片丢失的问题。

Resilio Sync还有一个“黑”应用场景,那就是可以同步电影。


一个文件光有同步还是不够的。有时我们会修改文件,再修改,再修改……有一种做法当然很实际,就是不同的修改生成不同的文件(V1,V2……)。不过一般会推荐用标准的版本控制软件(Git,hg)去完成。

使用版本控制最好是去国际上主流的版本控制站点注册一个账号,比如github或者BitBucket。虽然github名气更大,但是我更推荐BitBucket,因为它可以在免费账号的情况下生成私有仓库。

Windows下git的客户端很多,我向大家推荐的是GitKraken或者SourceTree,而且这两个软件都是多平台支持,GitKraken更是全平台支持。

有了版本,我们随时可以切换到不同的版本进行工作。

在某些情况下,版本控制可以当做备份来用。


最后我们谈一谈备份。我强调一点:一定要经常做备份。一些文件(特别是老照片)丢失的后果是无法弥补的。

备份必须是在另外一个硬盘上进行,更好的是在另外一台机器上完成,如果有条件进行异地备份就完美了——不过这点要求太高了。

我目前用的是SuperEasyBackup Pro,付费了。它的备份速度很快,特别是在后期增量备份的情形下。我的备份位置是一个独立的1T外挂硬盘,它一直挂在我需要备份的电脑的USB口上。


新年就要来到,祝大家新年快乐,阖府安康!

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One response to “同步、版本和备份”

  1. […] 两个月前我略略总结了一下同步、版本和备份的概念,今天我又测试了一下用Tonido来构建自己的私有云。 […]

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